Business Intelligence – zainwestuj w BI cz. I

Pozyskiwanie wiedzy na temat swojego rynku czy charakteru klientów, do których chce się dotrzeć to rzecz bardzo ważna dla każdego przedsiębiorstwa. Z tego powodu business intelligence powinno odgrywać tak istotną rolę w działalności wielu firm. Jest to bardzo szerokie pojęcie, które może oznaczać wiele różnych procesów.

Wszystkie czynności z tym związane mają jednak jeden, podstawowy cel – przekształcenie danych zebranych przez firmę w gotową wiedzę, z której można skorzystać. Dzięki wdrożeniu podstawowych rozwiązań BI każda firma może znacznie usprawnić swoje funkcjonowanie.

Automatyzacja procesów biznesowych – na czym polega?

Automatyzacja procesów biznesowych to rzecz niezwykle przydatna, a jednocześnie stosunkowo mało znana. Nadal wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie do końca sprawy z tego, jak wiele procesów zachodzących w firmie może ulec całkowitej automatyzacji. Wdrożenie takich rozwiązań pod każdym względem przynosi ogromne korzyści. Przede wszystkim funkcjonowanie przedsiębiorstwa staje się o wiele sprawniejsze, co niesie ze sobą spore oszczędności czasu i pieniędzy. Dzięki temu firma może również znacznie skuteczniej konkurować z innymi graczami na rynku.

Wdrożenie automatyzacji w firmie jest zwykle dość długim procesem. Najlepiej powierzać to zewnętrznym wykonawcom, którzy są w stanie przygotować i wdrożyć odpowiedni plan działania. Automatyzacja procesów biznesowych jest zawsze istotną inwestycją w rozwój i lepsze działanie firmy.

Systemy workflow – co to za rozwiązanie?

Sprawne zarządzanie procesami biznesowymi zachodzącymi w firmie to podstawa. Właśnie w tym celu stworzone zostały systemy workflow, które mogą znacznie ułatwiać administrowanie całym przedsiębiorstwem. Systemy takie odpowiadają przede wszystkim za sprawy przepływ dokumentów w obrębie firmy. Wszystko opiera się tutaj na pracy grupowej ludzi, z których każdy jest przydzielony do konkretnych zadań. Systemy workflow same w sobie mogą być usprawniane na wiele sposobów.

Jak wykorzystać system obiegu dokumentów?

Istnieje wiele sytuacji oraz czynności, w których systemy workflow są bardzo pomocne. Przykładem są tu wyjazdy służbowe pracowników. Generuje się w tym celu dokument, który pracownicy mogą dowolnie edytować. Nanosi się na niego informacje dotyczące szczegółów i kosztów podróży, po czym można od razu przekazać go do dalszej kontroli.

System obiegu dokumentów – jakie są jego zalety?

Odpowiednio wdrożony i wykorzystywany system obiegu dokumentów znacznie zwiększa sprawność działania firmy. Pozwala na lepsze zarządzanie całą dokumentacją i przeprowadzanie nad nią kontroli. Systemy takie mogą być dodatkowo modyfikowane na wiele sposobów, tak, aby zawsze były w pełni dopasowane do potrzeb swoich użytkowników.